1)个人请求专利费用减缓的，应当在费用减缓请求书中如实填写本人的年收入情况。
2)两个或者两个以上的个人共同请求专利费用减缓的，应当在费用减缓请求书中如实填写每个人的年收入情况。
3)单位请求专利费用减缓的，应当在费用减缓请求书中，如实填写经济困难情况，并附具市级以上人民政府管理专利工作的部门出具的证明。
4)个人与单位共同请求专利费用减缓的，个人应当在费用减缓请求书中如实填写本人的年收入情况，单位应当如实填写经济困难情况，并附具市级以上人民政府管理专利工作的部门出具的证明。
5)市级以上人民政府管理专利工作的部门出具的证明应当说明请求专利费用减缓的单位的性质是企业、事业单位还是机关团体，并说明其经济困难情况。
6)在提出专利申请的同时可以一并请求减缓。提出专利申请之后可以请求减缓除申请费外的尚未到期的费用，但该请求最迟应当在有关费用期限届满前二个半月之前提出。